كيفية توظيف كاتب مستقل لتحسين المحتوى الخاص بعملك
سواء كان ذلك في كتابة الإعلانات أو التدوين أو التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أي شكل آخر من أشكال التواصل الكتابي، فإن أسلوب التدوين الصحيح هو مفتاح التواصل مع عملائك وزيادة الزيارات إلى موقعك الإلكتروني، وزيادة المبيعات. ولذلك من المهم تخصيص جزء من ميزانيتك لتوظيف كاتب محتوى لشركتك.
سواء كنت بحاجة إلى شخص ما لتشغيل مدونتك وجلب المزيد من الزيارات، أو كنت تبحث عن شخص ما لإنشاء محتوى لتحسين موقعك في محركات البحث، يمكن للكاتب المستقل مساعدتك في تحقيق أهداف عملك.
ولكن مع وجود العديد من المستقلين الذين يعملون في مجال كتابة المحتوى، قد يكون من الصعب اختيار المرشح الصحيح.
في هذه المقالة ستتعرف على كيفية توظيف كاتب مستقل لعملك، وبعض النصائح لضمان حصولك على المستوى الذي تريده.
من هو الكاتب المستقل؟
هو شخص يعمل في مجال كتابة المحتوى، اتخذ قرارًا بممارسة مهنته بشكل مستقل دون أن يتبع لشركة أو شخص معين.
يقدم الكتاب المستقلون عادةً خدمات الكتابة إلى مجموعة متنوعة من العملاء وفقًا لرغبة وحاجة هؤلاء العملاء. ويتخصص بعض الكتاب المستقلين في أنواع معينة من الأعمال الكتابية، مثل كتابة المقالات أو محتوى الإعلانات، وفي مجالات معينة مثل الصحة والتكنولوجيا والتسويق وغيرها.
لماذا توظف كتابًا مستقلين لعملك؟
هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشركات لتعيين كاتب مستقل. حيث يعمل الكاتب على إنجاز مشروع واحد أو على المدى الطويل. وإليك بعض الأسباب التي تشجعك على تعيين كاتب مستقل لعملك:
- توفير المال: يعد توظيف كاتب مستقل لمشروع معين أقل كلفةً من تعيين موظف بدوام جزئي أو كامل. كما أنك لن تضطر إلى دفع أي ضرائب أو تعويضات أو ضمان اجتماعي للموظف.
- توفير الوقت: عندما تقوم بتعيين كاتب مستقل، ستقوم بتعيين تفاصيل المهمة والمعايير المتوقعة والمواعيد النهائية للتسليم، وبعد ذلك سيبدأ المستقل في العمل مباشرةً. بينما ستحتاج إلى تخصيص بعض الوقت لأية أسئلة قد يطرحها الشخص المستقل، وستوفر قدرًا كبيرًا من الوقت لأنك لن تضطر إلى القيام بالعمل بنفسك.
- الحصول على محتوى ذو جودة عالية: في كثير من الحالات، السبب الذي يدفعك إلى توظيف كاتب مستقل هو ببساطة أنك تفتقر إلى المهارات اللازمة لأداء المهمة. يتمتع الكاتب المستقل بالمهارات والخبرة اللازمة لتقديم محتوى إبداعي ومقنع، مع التركيز على تحسين الموقع في محركات البحث لجلب المزيد من الزيارات.
متى يجب عليك تعيين كاتب مستقل؟
هناك فوائد لتوظيف كاتب مستقل في أي مرحلة من مراحل عملك. ولكن هناك حالات يجب فيها التفكير في تعيين كاتب مستقل عاجلاً وليس آجلاً.
- ليس لديك الوقت إنشاء محتوى عالي الجودة بشكل منتظم.
- لا يمكنك اقتراح أي أفكار لمقالات جذابة.
- تفتقر إلى الوقت لإجراء بحث للحصول على أفكار لمحتوى جديد.
- غير قادر على إنشاء محتوى بطريقة يتفاعل معها جمهورك ويفهمها.
- لا تستمتع بإنتاج المحتوى.
- تريد توفير الوقت والمال.
5 نصائح لتوظيف كتاب مستقلين
هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند البحث عن كاتب مستقل عالي الجودة والتعاقد معه. فيما يلي خمس نصائح لمساعدتك عند بدء البحث.
1. تحليل المؤهلات
لضمان نجاح مشروعك الكتابي من البداية، تحتاج إلى البحث عن مؤهلات الكاتب المستقل بما يتناسب مع احتياجاتك.
من الناحية المثالية، يجب أن يتمتع الكاتب المستقل الذي تختار العمل معه بفهم قوي للغة وأن يكون قادرًا على الكتابة بشكل احترافي ولديه اطلاع كافي حول الموضوعات الخاصة بالمحتوى المتعلق بمجال عملك.
إذا كنت بحاجة إلى محتوى مكتوب لموقع الويب الخاص بك، فأنت تريد البحث عن كاتب سبق له كتابة محتوى ويب ولديه خبرة في السيو.
ضع في اعتبارك أن معظم الكتاب المستقلين لا يحملون درجة علمية في الكتابة الإبداعية أو الصحافة. عندما يتعلق الأمر بتعيين كاتب مستقل، غالبًا ما يتم الاحتفاظ بالخبرة على مستوى أعلى من الخلفية التعليمية.
وأفضل الطرق لتحليل مؤهلات الكاتب طلب عينات من أعماله السابقة. سيسمح لك ذلك بالتعرف على نبرة صوتهم وأسلوب كتابتهم، مع ضمان قدرتهم أيضًا على تلبية احتياجات مهام الكتابة الخاصة بك.
2. طلب التوصيات
إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في الحصول على كاتب مستقل جيد للعمل معه، ففكر في التحدث إلى أصدقائك وزملائك ومعارفك المهنية.
يستخدم المزيد من الأشخاص كتابًا مستقلين لإكمال مهام صناعة المحتوى، لذلك هناك فرصة جيدة أن يقوم شخص ما في دائرتك بترشيح كاتب مستقل.
3. وضع خطة اتصال
بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتعيين كاتب مستقل محلي أو كاتب مستقل يعيش في بلد آخر، يجب وضع خطة تواصل تناسبك أنت والكاتب المستقل.
يجب أن تكون قادرًا على التواصل مع الكاتب المستقل لتلقي تحديثات التقدم ومناقشة الأفكار الجديدة وإرسال طلبات المراجعة.
في الوقت نفسه، يحتاج الكاتب المستقل إلى التواصل معك إذا كان لديه أي أسئلة بخصوص المهمة.
في خطة التواصل الخاصة بك يجب أن تقرر كيف ستتواصل مع الكاتب. قد يكون هذا عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو التلغرام أو الواتسآب أو أي وسيلة تواصل أخرى.
4. عملية الإعداد
قد لا يكون كاتبك المستقل موظفًا متفرغًا لعملك، وبالتالي قد لا يكون على دراية بتفاصيل عمل شركتك. ولهذا من المهم إنشاء عملية تأهيل للكتاب المستقلين حتى يتمكنوا من معرفة المزيد عن شركتك وما تقدمه.
لا يجب أن يكون هذا مفصلًا كما هو الحال بالنسبة لموظفيك الدائمين، ولكن من المهم أن يصبح لدى المستقل فهم جيد لثقافة شركتك وإمكانية للوصول إلى المعلومات اللازمة لإكمال المهام الموكلة إليه.
يعتبر هذا النوع من عملية الإعداد أكثر أهمية إذا كان الشخص المستقل ينشئ محتوى عن منتجاتك أو خدماتك. وفي مثل هذه الحالة تأكد من أن توفر له دليل الشركة وقائمة الأسئلة الشائعة، ومقاطع الفيديو الخاصة بالمنتج وملفات التعريف وغيرها.
5. تحديد التكاليف
عند تحديد أجر كاتبك المستقل، من المهم أن تضع في اعتبارك أنك ستحصل أساسًا على ما تدفعه مقابل. لذلك لضمان حصولك على عمل جيد، ستحتاج إلى توفير أجر معقول.
لن تجذب معدلات الأجور المعقولة النوع المناسب من الكتاب فحسب، بل سيكون لديهم دافع أكبر لإنتاج محتوى عالي الجودة يطابق أهدافك أو يفوقها.
حاول إيجاد حل وسط أثناء تحديد تكاليف مشروعك. سيؤدي تعيين معدل منخفض جدًا إلى إبعاد الكتاب الجيدين، ولكن تحديد معدل مرتفع جدًا يمكن أن يكون له تأثير سلبي على أرباحك النهائية.
كيف تجد كاتب مستقل على الإنترنت؟
عندما يتعلق الأمر بالعثور على كاتب مستقل عبر الإنترنت، فإن الأمر لا يختلف كثيرًا عن العثور على موظف بدوام كامل.
هناك لوحات عمل مخصصة ولوحات خدمات تتيح لك نشر وظائف لأصحاب العمل المستقلين للرد عليها.
يمكنك أيضًا الترويج لعملك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي لينكدإن، فقط تأكد من قدرتك على التدقيق في الكثير من السير الذاتية للعثور على مرشح مناسب.
كما يوجد مواقع عربية يقوم فيها المستقلون بتقديم خدمات كتابات المحتوى مثل موقع مستقل وموقع خمسات وموقع وظفني وغيرها من المواقع.
بغض النظر عما إذا كنت تبحث عن توظيف كاتب مستقل لمهام منتظمة أو لمشروع محدد، تعد هذه الطريقة فعالة من حيث التكلفة لضمان حصولك على محتوى عالي الجودة ومناسب لاحتياجاتك.
